Odczytywanie zamówień
Automatyzacja, która czyta przychodzące zamówienia w dowolnej postaci i wpisuje je tam, gdzie pracujesz. Dostajesz mniej przepisywania, a wszystko, czego nie jest pewna, trafia do człowieka.
Zapytaj o toJak to działa- Cena wyjściowa
- Od 49 €
- Etap
- ProwadzenieCodzienna praca zamieniona w panele.
- Powstaje w
- Robi to nasz zespół, na zamówienie.
Odczytywanie zamówień to automatyzacja, która zastępuje przepisywanie. Zamówienie może przyjść jako treść maila, plik PDF, wypełniony formularz albo wiadomość z czatu.
System czyta je, wyciąga klienta, pozycje, ilości i terminy, sprawdza, czy wszystko się zgadza, i wpisuje dane tam, gdzie Twoja firma pracuje: do arkusza, panelu sklepu, programu księgowego lub systemu ERP.
W wielu małych firmach ktoś każdego dnia otwiera pocztę i ręcznie przenosi zamówienia do systemu. To nudne, zajmuje godziny i łatwo o pomyłkę w ilości albo w numerze. Odczytywanie zamówień zdejmuje z Ciebie tę część, a tam, gdzie automat czegoś nie jest pewny, na przykład nieczytelnego produktu lub brakującej daty, oddaje sprawę człowiekowi zamiast zgadywać.
Zaczynamy od przejrzenia kilkudziesięciu prawdziwych zamówień, jakie dostajesz, z ich różnymi formami. Potem budujemy workflow w narzędziach automatyzacji castomo: odczyt, sprawdzenie, zapis i powiadomienie o przypadkach do ręcznego przejrzenia. Testujemy go na Twoich przykładach, pokazujemy wyniki i dopiero wtedy włączamy. Ty zachowujesz kontrolę nad tym, co trafia do systemu bez Twojego udziału.
Dla kogo
- Codziennie przepisujesz zamówienia z poczty do systemu.
- Zamówienia przychodzą w różnych formach i nikt ich nie ujednolici.
- Zdarzają Ci się pomyłki w ilościach, terminach lub danych klienta.
- Chcesz, by nieoczywiste zamówienia przeglądał człowiek.
Co dostajesz
- Odczyt z różnych postaci Zamówienia z maili, plików PDF, formularzy i wiadomości z czatu czytane do jednej uporządkowanej postaci.
- Wyciągnięte dane Klient, pozycje, ilości, ceny i terminy rozpoznane w treści i ułożone w pola, które można dalej wykorzystać.
- Sprawdzanie Porównanie z Twoim katalogiem, cennikiem lub listą klientów, żeby wychwycić nieznane produkty, błędne sumy i brakujące dane.
- Wpis tam, gdzie pracujesz Zapis zamówienia do arkusza, panelu sklepu, programu księgowego lub systemu ERP, z którego już korzystasz.
- Oddawanie człowiekowi Przypadki, w których automat nie jest pewny, trafiają do wskazanej osoby z wyjaśnieniem, co budzi wątpliwość.
- Dziennik i opis Zapis każdego odczytanego zamówienia i opis prostym językiem, jak to działa i co robić, gdy coś zawiedzie.
Jak to działa
Od pierwszej rozmowy do gotowego wyniku, w kolejności, w jakiej to się dzieje.
Krok 1 z 5 Pokazujesz zamówienia
Wyślij kilka prawdziwych zamówień i napisz, gdzie mają trafić. Zapytanie jest bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje.
Krok 2 z 5 Ustalamy zakres i cenę
Sprawdzamy, w jakich postaciach przychodzą zamówienia i do jakich narzędzi mają trafiać, i wyceniamy Twój przypadek przed startem.
Krok 3 z 5 Ustalamy reguły sprawdzania
Razem określamy, co uznać za poprawne zamówienie, a co ma zawsze iść do człowieka.
Krok 4 z 5 Budujemy i testujemy
Budujemy workflow i sprawdzamy go na Twoich przykładach, także tych nietypowych i źle napisanych.
Krok 5 z 5 Włączamy i przekazujemy
Uruchamiamy automatyzację i pokazujemy, jak czytać dziennik oraz obsługiwać zamówienia oddane do przejrzenia.
Przykłady
Przykłady tego, co możesz dostać
Przykładowe scenariusze, nie historie klientów: pokazują, jakiego rodzaju efektów ludzie szukają. Odwróć kartę, by poznać historię.
Hurtownia spożywcza
Przykład 1
Sklepy zamawiają mailem, w PDF-ie albo SMS-em. Automat zamienia każde zamówienie w wiersz w arkuszu magazynu, a nieznane nazwy produktów zostawia do sprawdzenia przez pracownika.
Drukarnia
Przykład 2
Klienci przysyłają zamówienia na ulotki i wizytówki w różnych układach. Workflow wyciąga nakład, format i termin i zapisuje je w kolejce produkcji.
Sklep z częściami
Przykład 3
Warsztaty wysyłają listy części w treści maila. Automat dopasowuje je do katalogu, a pozycje bez dopasowania wysyła do sprzedawcy z pytaniem.
Pracownia cateringowa
Przykład 4
Zamówienia na przyjęcia przychodzą z czatu i formularza. System zapisuje liczbę osób, datę i dietę, a brakujące informacje oznacza do uzupełnienia.
Agencja z zamówieniami od klientów
Przykład 5
Klienci zlecają prace mailem. Workflow zakłada kartę zlecenia z zakresem i terminem i przekazuje dane do programu księgowego do wystawienia faktury.
Odczytywanie zamówień
Interesuje Cię Odczytywanie zamówień?
Napisz kilka słów o swojej firmie, a odpowiemy na Twój adres z ceną dla Twojego przypadku. Zapytanie nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.
Cena wyjściowa
Od 49 €
Ile to kosztuje u Ciebie, zależy od tego, czego potrzebujesz. Powiemy to, zanim zacznie się jakakolwiek praca.
Cena wyjściowa to dopiero początek
To najmniejsza wersja produktu, jaką robimy. Większość zleceń kosztuje więcej, bo większość firm potrzebuje więcej niż najmniejszej wersji. Zanim zacznie się praca, dostajesz pisemną wycenę z ceną każdej pozycji, i nic nie zostanie do niej dopisane bez Twojej zgody.
Co może podnieść cenę
Przy prowadzeniu firmy
Najbardziej na cenę wpływają liczba źródeł danych, ilość danych i liczba łączonych procesów.
Większy zakres
Więcej podstron, ekranów, produktów, wariantów, wpisów albo języków, niż mieści najmniejsza wersja.
Twoje treści
Teksty, zdjęcia, dane produktów albo wideo, które piszemy, robimy, porządkujemy lub przenosimy za Ciebie, zamiast dostać je gotowe.
Połączenia
Integracje z systemami, których już używasz: sklepem, CRM-em, księgowością, magazynem, płatnościami albo dostawą.
Na miarę
Projekt, funkcja albo reguła, którą trzeba zbudować specjalnie dla Ciebie, a nie ustawić z gotowych elementów.
Termin
Data bliższa, niż potrzebuje praca, czyli więcej osób przy niej jednocześnie.
Opieka
Zmiany, wsparcie i koszty utrzymania po starcie, rozliczane miesięcznie albo za zmianę, jak wolisz.
Pytania
Pytania, które zadają ludzie
Czy automat może się pomylić?
Może, dlatego sprawdza zamówienie według ustalonych reguł, a wszystko, czego nie jest pewny, oddaje człowiekowi. Przed startem testujemy go na Twoich prawdziwych zamówieniach.
Jakie zamówienia potrafi czytać?
Treść maila, pliki PDF, formularze i wiadomości z czatu. Pokaż nam kilka swoich przykładów, a sprawdzimy, czy da się je odczytać, zanim potwierdzimy cenę.
Do jakich programów można wpisywać zamówienia?
Do arkuszy, paneli sklepów, programów księgowych i systemów ERP, które mają integrację lub interfejs. Napisz, z czego korzystasz, a sprawdzimy to przed wyceną.
Ile to kosztuje i jak długo trwa?
To zależy od liczby postaci zamówień i od narzędzi, do których mają trafiać. Wyceniamy Twój przypadek i potwierdzamy cenę oraz termin przed rozpoczęciem pracy.
Interesuje Cię Odczytywanie zamówień?
Napisz kilka słów o swojej firmie, a odpowiemy na Twój adres z ceną dla Twojego przypadku. Zapytanie nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj o toNapisz do nas · Powstaje w Robi to nasz zespół, na zamówienie.
Twój pomysł.
Nasze wykonanie.
Poświęciliśmy naszą pracę budowaniu wyjątkowych, osobistych relacji między ludźmi. Tę wiedzę i doświadczenie wykorzystujemy, by łączyć sprzedających z kupującymi. Teraz Twoja kolej!
Opisz swoją firmę